現(xiàn)代息化是企業(yè)發(fā)展的重要機(jī)遇，互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)邁上了參與國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)化競爭的高速公路。在千變?nèi)f化的市場競爭中，企業(yè)必須捕捉及時(shí)適用的信息才能果斷決策，立于不敗之地。  今天，許多跨較大地域范圍的機(jī)構(gòu)面臨著會(huì)議頻繁、培訓(xùn)較多、差旅開支大、對機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員教育培訓(xùn)的手段單一等等問題。一個(gè)會(huì)議的召開，往往會(huì)因許多旅途中的無效時(shí)間，降低了工作效率，無法及時(shí)解決問題。  相關(guān)的研究表明，通信的有效性百分之八十五依賴于面對面的視覺效果、百分之十五依賴于說話語音，音視頻同步進(jìn)行是人們獲取信息的最重要的形式，而面對面的討論是人類表達(dá)思想最豐富的一種方式。因此視頻會(huì)議系統(tǒng)是企業(yè)社會(huì)發(fā)展節(jié)奏中不可缺少的一部分，所以雖然有了電話，有了郵政，人們?nèi)砸獦反瞬黄５爻霾睢⒏皶?huì)，就是為了獲得面對面的真實(shí)環(huán)境效果。但是，這種傳統(tǒng)的面對面的交流是以高昂的差旅費(fèi)以及大量的寶貴時(shí)間作為代價(jià)的。  “易視訊”，就是為滿足實(shí)際工作需要，通過主會(huì)場和分會(huì)場兩級會(huì)議通過視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，使得分會(huì)場可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)“面對面”地與主會(huì)場遠(yuǎn)程進(jìn)行交流匯報(bào)，并可通過易視訊會(huì)議系統(tǒng)隨時(shí)對所屬部門遠(yuǎn)程進(jìn)行工作進(jìn)度監(jiān)控、現(xiàn)場調(diào)度、事故分析、培訓(xùn)、安全保障等項(xiàng)工作，隨時(shí)通過該系統(tǒng)與下級相關(guān)人員“面對面”地溝通，掌握相關(guān)情況，及時(shí)下達(dá)指示指導(dǎo)工作，從而達(dá)到大幅度提高辦事效率、減少差旅支出的目的。