如今的企業(yè)發(fā)展，越來(lái)越重視對(duì)于管理層與底層員工的交流與培訓(xùn)，無(wú)論是重大決定或是每日工作重點(diǎn)，會(huì)議都是必不可少的一個(gè)載體。而近些年隨著科技的發(fā)展，會(huì)議當(dāng)中加入的新元素也越來(lái)越多，會(huì)議模式也越來(lái)越多。今天我們就來(lái)對(duì)比一下視頻會(huì)議與傳統(tǒng)面對(duì)面式會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)吧。
首先，視頻會(huì)議要比傳統(tǒng)會(huì)議更節(jié)約成本，一個(gè)顯示屏，一支全向麥克風(fēng)，就可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行視頻會(huì)議，目前很多手機(jī)更是推出了視頻會(huì)議的APP，使得操作更加簡(jiǎn)單與靈便了;而傳統(tǒng)會(huì)議的召開(kāi)，要花費(fèi)場(chǎng)地租賃費(fèi)、員工餐費(fèi)住宿費(fèi)等等。
其次，視頻會(huì)議要比傳統(tǒng)會(huì)議效果更好一些，如果是多人會(huì)議的話(huà)，那么整個(gè)會(huì)場(chǎng)都會(huì)充斥著嘈雜的溝通聲音，而且有抽煙的與會(huì)人員的話(huà)，整個(gè)會(huì)場(chǎng)也容易“煙霧繚繞”;而視頻會(huì)議則可以完美的解決這一點(diǎn)，當(dāng)某一方所處環(huán)境比較嘈雜的話(huà)，就可以將麥克風(fēng)關(guān)掉，這樣其他與會(huì)人員就聽(tīng)不到那邊的雜音了，而且視頻會(huì)議也可以錄制下來(lái)，方便與會(huì)人員后期回顧。
最后，視頻會(huì)議要比傳統(tǒng)會(huì)議的效率更高一些。對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議來(lái)說(shuō)，由于暴雪、暴雨、雷電等天氣，與會(huì)人員出行不便，很可能遲到，或者干脆取消會(huì)議;而視頻會(huì)議則不受限制，僅僅需要一部移動(dòng)端，那怕一方在南半球一方在北半球，也可以隨時(shí)召開(kāi)視頻會(huì)議。
看了以上對(duì)比，是不是覺(jué)得視頻會(huì)議很方便很高效呢?當(dāng)然，傳統(tǒng)會(huì)議也有視頻會(huì)議做不到的，如果面對(duì)面的話(huà)，人與人之間的溝通將會(huì)更輕松，距離感也會(huì)淡一些，所以說(shuō)不上孰優(yōu)孰劣。在決定何種會(huì)議方式的時(shí)候，只要結(jié)合實(shí)際情況，選擇適合的方案就好，不必太拘泥于形式。
